Regulamin wydarzenia

REGULAMIN WYDARZENIA „PB TECHNIK Meets Friends”

§1

[POSTANOWIENIA OGÓLNE]

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji wydarzenia „PB TECHNIK Meets Friends”, rejestracji uczestnictwa w wydarzeniu, świadczenia nieodpłatnych usług drogą elektroniczną oraz tryb postępowania reklamacyjnego.
2. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na Stronie Internetowej pbtechnikmeetsfriends.com.pl, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, utrwalenie, odtwarzanie lub wydrukowanie.
3. Przed dokonaniem rejestracji udziału w wydarzeniu należy zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
4. Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym dokonanie rejestracji, jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień.

§2

[DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W REGULAMINIE]

1. Pojęcia użyte w regulaminie mają poniższe znaczenie:

• • • Organizator - PB TECHNIK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zwoleńska 27, 04-761 Warszawa, NIP 9521783400, REGON 01324631400000, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000027751, kapitał zakładowy w wysokości 100.000,00 zł
    • Regulamin – niniejszy regulamin, który spełnia wymogi regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
    • Strona Internetowa – strona internetowa, której właścicielem jest Organizator, zarejestrowana pod domeną: pbtechnikmeetsfriends.com.pl, umożliwiająca rejestrację na Wydarzenie
    • Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która zarejestrowała swój udział w Wydarzeniu
    • Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną, stanowiące usługi w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
    • Wydarzenie – wydarzenie pod nazwą „PB TECHNIK Meets Friends”

§3

[WYDARZENIE ORAZ ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU]

1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 13-14.05.2026, pod adresem: Hotel Boss, ul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa.
2. Wydarzenie odbywa się wyłącznie w trybie stacjonarnym.
3. Udział w Wydarzeniu jest nieodpłatny.
4. Liczba Uczestników Wydarzenia jest ograniczona.
5. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia lub anulowania rejestracji Uczestnika, w szczególności w przypadku przekroczenia limitu miejsc, dokonania wielokrotnej rejestracji przez tę samą osobę lub naruszenia postanowień Regulaminu.
6. Organizacja wydarzenia przebiegać będzie według następującego harmonogramu (charakter orientacyjny):

a) 13.05.2026:

9:00 – 10:00 Rejestracja gości

10:00 - Oficjalne otwarcie wydarzenia

10:10 – 18:00 Główna część programu / prezentacje / wystąpienia

19:00 - Kolacja integracyjna dla uczestników wydarzenia

b) 14.05.2026

9:00 – 14:00 Główna część programu / prezentacje / wystąpienia

14:00 - Zakończenie wydarzenia

7. W razie zaistnienia konieczności odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora Organizator niezwłocznie opublikuje informację o zmianie terminu lub odwołaniu Wydarzenia na Stronie Internetowej oraz prześle ją na adresy e-mail Uczestników, podane w formularzu rejestracyjnym.
8. Podczas uczestnictwa w Wydarzeniu Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z działania siły wyższej, w szczególności awarii technicznych, decyzji administracyjnych, zdarzeń losowych.
11. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania się w sposób zgodny z przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego oraz postanowieniami Regulaminu.
12. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy innym Uczestnikom Wydarzenia, osobom trzecim lub Organizatorowi, w szczególności za szkody powstałe w wyniku naruszenia Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub przepisów prawa.
13. W przypadku spożywania alkoholu Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególne-5431q j ostrożności oraz odpowiedzialnego zachowania. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dalszego udziału w wydarzeniu osobie znajdującej się w stanie nietrzeźwości lub zachowującej się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, lub przebiegowi Wydarzenia.
14. Organizator może utrwalać przebieg Wydarzenia w formie fotograficznej oraz audiowizualnej, a następnie rozpowszechniać powstałe materiały w celach informacyjnych i promocyjnych, w szczególności na stronach internetowych pbtechnikmeetsfriends.com.pl oraz pbtechnik.com.pl, w mediach społecznościowych Organizatora (w tym LinkedIn i Facebook), w materiałach drukowanych i elektronicznych Organizatora oraz w materiałach dotyczących Wydarzenia udostępnianych partnerom i patronom medialnym. Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w trakcie Wydarzenia.

§4

[REJESTRACJA UCZESTNIKA]

1. Informacje zawarte na Stronie Internetowej stanowią zaproszenie do zawarcia umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu.
2. Zawarcie umowy o której mowa w pkt. 1 powyżej wymaga dokonania rejestracji w Wydarzeniu.
3. Dokonanie rejestracji wymaga:

• • • podania danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym
    • potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem i zaakceptowania jego treści
    • potwierdzenia zapoznania z zasadami ochrony danych osobowych.
    • otrzymania potwierdzenia rejestracji przesłanego przez Organizatora na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.

4. Uczestnik może zgłosić rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu przesyłając informację o rezygnacji Organizatorowi na adres e-mail seminarium@pbtechnik.com.pl

§5

[USŁUGI ŚWIADCZONE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ]

1. Organizator świadczy na rzecz Uczestnika drogą elektroniczną usługi obejmujące udostępnianie:

• • • Strony Internetowej wraz z informacjami dotyczącymi Wydarzenia
    • formularza rejestracyjnego
    • dokumentów w formie elektronicznej, w tym Regulaminu oraz Informacji o ochronie danych osobowych.

2. Do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną niezbędne jest:

• • • urządzenie posiadające dostęp do Internetu,
    • aktualna wersja przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari),
    • włączona obsługa plików cookies oraz JavaScript,
    • aktywne konto poczty elektronicznej w przypadku korzystania z formularza rejestracyjnego.

3. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną w sposób zgodny z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami, w szczególności zabrania się dostarczania treści o charakterze bezprawnym.

4. Usługa udostępnienia Strony Internetowej umożliwia nieodpłatne zapoznanie się z informacjami upowszechnianymi za pośrednictwem Strony Internetowej. Korzystanie z Usługi można przerwać w dowolnym momencie i bez podania przyczyn, w sposób dorozumiany, przerywając korzystanie ze Strony Internetowej.

5. Usługa formularza rejestracji uczestnictwa polega na nieodpłatnym udostępnieniu za pośrednictwem Strony elektronicznego formularza rejestracji uczestnictwa w Wydarzeniu. Korzystanie z Usługi można przerwać w dowolnym momencie i bez podania przyczyn, w sposób dorozumiany, przerywając proces rejestracji lub korzystanie ze Strony Internetowej.

6. Organizator udostępnia na Stronie Internetowej nieodpłatnie w formie elektronicznej dokumenty, w tym Regulamin i Informację RODO, skąd możliwe jest ich pozyskanie, utrwalenie, odtwarzanie lub wydrukowanie.

§6

[REKLAMACJE]

1. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą nienależytego świadczenia usług opisanych w Regulaminie.
2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać na adres e-mail seminarium@pbtechnik.com.pl
3. Reklamacja (pod rygorem pozostawienia jej bez rozpoznania) powinna zawierać: imię i nazwisko reklamującego, adres e-mail, opis przyczyny zgłoszenia.
4. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od dnia jej zgłoszenia.

§7

[POSTANOWIENIA KOŃCOWE]

1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zamieszczone zostały w załączniku Informacja RODO na Stronie Internetowej.
2. W przypadku konieczności zmiany Regulaminu, Organizator poinformuje o tym Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiana Regulaminu może nastąpić w szczególności w przypadku zmiany przepisów, zmiany funkcjonalności Strony Internetowej, konieczności wprowadzenia zmian technicznych.
3. Zmiany Regulaminu obowiązują po upływie 14 dni od dnia ich opublikowania.
4. W terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o jego zmianie Uczestnik może odmówić jego akceptacji przesyłając oświadczenie na adres e-mail seminarium@pbtechnik.com.pl
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2026

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
-INFORMACJA RODO-

 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników wydarzenia „PB TECHNIK Meets Friends” przetwarzanych w związku z organizacją wydarzenia, jak również danych osobowych Uczestników w postaci wizerunku utrwalonego przy pomocy środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu, jest PB TECHNIK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zwoleńska 27, 04-761 Warszawa, NIP 9521783400, REGON 01324631400000, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000027751, kapitał zakładowy w wysokości 100.000,00 zł.

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:

a. pocztą tradycyjną na adres: PB TECHNIK Sp. z o.o., ul. Zwoleńska 27, 04-761 Warszawa
b. pocztą e-mail: seminarium@pbtechnik.com.pl
c. telefonicznie: +48 226 158 344

3. Dane osobowe (imię, nazwisko, firma, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w celu:

a. rejestracji i organizacji Wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b. wypełnienia obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
d. publikacji wizerunku i działań marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonych w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do:

a. dostępu do treści danych oraz ich sprostowania;
b. usunięcia danych (art. 17 RODO);
c. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
d. przenoszenia danych – w tym jeżeli Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie zgody (art. 20 RODO);
e. cofnięcia zgody (jeżeli Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody) w dowolnym momencie;
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 21 RODO).

5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji udziału w wydarzeniu „PB TECHNIK Meets Friends”.

6. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez:

a. publikację na stronach pbtechnikmeetsfriends.com.pl oraz pbtechnik.com.pl
b. publikację w mediach społecznościowych Organizatora (LinkedIn, Facebook)
c. wykorzystanie w materiałach marketingowych, promocyjnych, informacyjnych (drukowanych i elektronicznych)
d. publikację przez patronów medialnych współpracujących przy wydarzeniu.

7. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

8. Dostęp do danych będą posiadali upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych, a także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności tj. przygotowanie nagrania z wydarzenia, wykonanie zdjęć, w szczególności:

a. podmiotom obsługującym systemy IT i hosting,
b. podmiotom współpracującym przy organizacji Wydarzenia,
c. patronom medialnym – w zakresie materiałów promocyjnych,
d. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

9. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji rejestracji oraz organizacji wydarzenia, a następnie przez okres do 12 miesięcy od dnia jego zakończenia w celach archiwalnych i organizacyjnych. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. Dane mogą być przechowywane dłużej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu ich przedawnienia.

10. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można w każdym momencie wycofać wysyłając wiadomość e-mail na adres: seminarium@pbtechnik.com.pl

11. W przypadku powzięcia wiedzy o przetwarzaniu danych osobowych w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.